Что делает хорошее рекомендательное письмо?

А рекомендательное письмо это документ, который предоставляет работодателю или академическому учреждению оценку квалификации и характера человека. Это может быть мощным инструментом, помогающим кому-то устроиться на работу или поступить в школу. Чтобы быть эффективным, рекомендательное письмо должно быть хорошо написано, точно и давать положительную оценку личности.

Компоненты хорошего рекомендательного письма

Хорошее рекомендательное письмо должно включать в себя несколько ключевых компонентов:

• Четкое и краткое введение, объясняющее цель письма.
• Подробное описание квалификации, навыков и достижений человека.
• Конкретные примеры того, как человек продемонстрировал эти качества.
• Заключение, которое обобщает сильные стороны человека и рекомендует их для должности или программы.

Советы по написанию хорошего рекомендательного письма

При написании рекомендательного письма важно помнить несколько советов:

• Будьте честны и точны в оценке человека.
• Сосредоточьтесь на сильных сторонах и достижениях человека.
• Приведите конкретные примеры, подтверждающие вашу оценку.
• Пишите кратко и по делу.
• Проверьте письмо на наличие орфографических и грамматических ошибок.

Хорошо написанное рекомендательное письмо может стать мощным инструментом, помогающим найти работу или поступить в школу. Следуя советам, изложенным выше, вы можете гарантировать, что ваше рекомендательное письмо будет эффективным и даст положительную оценку личности.

Молодежных лидеров и пасторов часто просят написать рекомендательные письма для своих учеников. Участие в молодежных группах – важное время для студентов, и они развивают отношения с руководителями этих служений, поэтому для них кажется естественным просить у вас рекомендательных писем. Тем не менее, написание этих писем может вызвать беспокойство, потому что не все знают, что такое хорошее рекомендательное письмо, и никто не хочет быть причиной того, что студент не попал в программу или колледж это важно для них. Вот некоторые элементы хорошего рекомендательного письма, которые помогут вам начать работу.

Познакомьтесь со студентом лучше

domin_domin/Getty Images

Насколько хорошо вы на самом деле знаете этого студента? Иногда молодежные лидеры или пасторов просят написать рекомендательные письма для студентов, которых они не очень хорошо знают. Чтобы написать точное рекомендательное письмо, это может означать, что вам нужно потратить несколько минут, чтобы познакомиться со студентом. Сядьте с ним или с ней за кофе. Расскажите об их интересах, оценках, достижениях. Даже если вы считаете, что хорошо знаете студента, полезно уделить несколько минут, чтобы поговорить с ним, прежде чем сесть за письмо.

Чем выделяется этот студент?

Чтобы написать хорошее рекомендательное письмо, вам нужно будет указать, чем этот студент отличается от других. Что отличает их от всех остальных студентов, подающих заявки. Конечно, мы знаем, что они предприимчивые, но почему? Что конкретно сделал этот ученик, чтобы выделиться в ваших глазах среди других?

Кто ты?

Один момент, который часто упускается в письмах или рекомендациях, заключается в том, что автор не описывает свои отношения со студентом и свою квалификацию для написания этого письма. Как долго вы были молодежным лидером или пастором? Что делает вас авторитетной фигурой? У вас есть степень? Есть ли у вас опыт работы в той области, на которую претендует студент? Не забудьте написать немного о себе, чтобы читатель знал, кто вы.

Будь честным

Вы можете подумать, что если ученик будет звучать лучше, чем он есть на самом деле, это поможет ему, но это не так. Быть честный о квалификации и достижениях ученика. Не добавляйте награды или наборы навыков, которых нет у учащегося. Ложь или грубое преувеличение не помогут, потому что это слишком легко прозрачно или может быть обнаружено. Если вы честно расскажете о том, кто этот студент и почему вы считаете его квалифицированным, вы обнаружите, что письмо будет говорить об этом студенте хорошо. Кроме того, не пишите рекомендательное письмо, если вы действительно не считаете студента квалифицированным или недостаточно хорошо его знаете. Ваша амбивалентность проявится и не принесет ученику никакой пользы.

Добавьте индивидуальный подход

Слишком часто рекомендательные письма представляют собой заявления общего характера, в которых вы не видите человека, о котором написано письмо. Добавьте личную историю или подробности, которые позволят читателю узнать, как этот студент повлиял на вас или окружающий мир. Личный контакт имеет большое значение в рекомендательном письме.

Будьте лаконичны, но не кратки

Конечно, ученик отличник, но почему? Будьте лаконичны в своем письме, избегая лишних слов или бессвязных предложений. Однако не будьте слишком кратки. Объясните квалификацию студента. Почему он или она отличник? Это когда вы добавляете личный контакт. Приведите примеры почему и как. За любой квалификацией должно следовать заявление «почему» и «как». Письмо из одного абзаца читается как список и говорит читателю, что вы действительно плохо знаете студента. Одностраничное письмо прекрасно говорит об этом. Письмо на пяти страницах? Может быть, урезать его немного. Возможно, вы слишком много болтаете.

Адаптируйте письмо

Одна из ошибок, которую допускают писатели, заключается в том, что они думают, что письмо, подходящее для всех, сработает. Студенты претендуют на разные вещи. Убедитесь, что вы знаете, идет ли письмо в колледж, ремесленное училище, христианский лагерь , стипендиальная программа и т. д. Составьте письмо так, чтобы квалификация, о которой вы пишете, соответствовала обстановке. Это сделает многое, чтобы студент выглядел так, как будто он принадлежит к программе или заслуживает награды.

Вычитывать, вычитывать и еще раз вычитывать

Вы хотите, чтобы к вашему рекомендательному письму относились серьезно, поэтому убедитесь, что оно вычитано. Ошибки в письме приводят к тому, что вы теряете доверие читателя, а некоторые ошибки могут изменить весь тон или смысл предложения. Убедитесь, что вы прочитали свое письмо, или даже попросите кого-нибудь прочитать ваше письмо несколько раз, чтобы избавиться от всех грамматических ошибок.